ĐOÀN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN ĐỀ ÁN QUẢN LÝ VÀ XỬ LÝ NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ THÀNH PHỐ LÀM VIỆC TẠI TÂN KHAI

Chiều 19/9, Đoàn kiểm tra 2505 của Sở Nội vụ thành phố Đồng Nai do Trưởng phòng Cải cách hành chính và Văn thư – Lưu trữ Hi Hoàng Khánh Linh làm Trưởng đoàn, kiểm tra việc thực hiện Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ lưu trữ Thành phố làm việc tại Tân Khai.
Tiếp và làm việc với Đoàn có Trưởng phòng Văn hóa – Xã hội phường Tân Khai Đặng Bá Báu.
Tại buổi kiểm tra, Đoàn tập trung đánh giá công tác quản lý tài liệu, dữ liệu trong quá trình sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính; thực trạng tài liệu giấy, trang thiết bị bảo quản tài liệu, tài liệu số và cơ sở dữ liệu lưu trữ của địa phương.
Đoàn cũng kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ thống kê, đóng gói, niêm phong, bàn giao tài liệu; đồng thời lưu ý các yêu cầu về bảo đảm an toàn tài liệu, bảo mật thông tin trong quá trình quản lý, xử lý hồ sơ, tài liệu.
Qua kiểm tra, Đoàn đánh giá cao công tác chuẩn bị của phường Tân Khai trong thực hiện Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ tài liệu lưu trữ. Phường đã hoàn thành yêu cầu chỉnh lý đối với hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn và có thời hạn.
Đoàn đề nghị phường tiếp tục tham mưu rà soát, thực hiện tiêu hủy đối với tài liệu dư thừa, không có giá trị theo đúng quy định; đồng thời rà soát hồ sơ, tài liệu số hóa theo Đề án 1687 của thành phố, bảo đảm việc quản lý, lưu trữ và khai thác tài liệu được thực hiện khoa học, chặt chẽ, đúng quy định.
Công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ góp phần kịp thời nhận diện những vấn đề cần chấn chỉnh, nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong quản lý tài liệu; đồng thời từng bước xây dựng nền lưu trữ hiện đại, khoa học, an toàn, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành tại địa phương.